Bazı Gmail kullanıcılarının en önemli e-postalarının ikincil yedek kopyalarını kaydetmeleri gerekebilir. Ancak Gmail, seçilen e-postaları metin (TXT) dosyaları veya bu konuda başka herhangi bir dosya biçimi olarak dışa aktarmak için yerleşik seçenekler içermez. İletileri arşivlemenize izin verir, ancak bu iletileri daha sonra tekrar bulmanız gerekirse, arşiv çok hızlı bir şekilde çıkmaza girer ve işe yaramaz hale gelir. Yine de, birkaç geçici çözümle Gmail iletilerini metin belgeleri olarak kaydedebilirsiniz. Gmail e-postalarını metin (TXT) dosya biçimine bu şekilde dışa aktarabilirsiniz.
Gmail E-postalarını Not Defteri'ne Kopyala ve Yapıştır
E-postaları TXT formatına aktarmanın en belirgin yollarından biri, onları kopyalayıp yapıştırmaktır. Bu, e-postaları metin belgesi olarak kaydetmenin hızlı ve basit bir yoludur ve şimdiye kadar muhtemelen milyonlarca kez metin kopyalayıp yapıştırdığınız için oldukça aptalca bir kanıttır. Önce bir Gmail iletisi açın ve ardından imleçle tüm metnini seçin. E-postayı Windows panosuna kopyalamak için Ctrl + C kısayol tuşuna basın.
Ardından, bu uygulamayı açmak için Windows 10 görev çubuğundaki Cortana düğmesini tıklayın. Arama kutusuna 'Not Defteri' yazın ve ardından Not Defteri'ni açmayı seçin. E-postayı Not Defteri'ne yapıştırmak için Ctrl + V kısayol tuşuna basın. Tıklamak Dosya ve ardından tıklayın Kaydetmek, TXT belgesi için bir başlık girin ve Kaydetmek buton.
E-postaları Google Dokümanlar'da açın
Google Drive ve Dokümanlar'a sahip bir Google+ hesabı, Gmail iletilerini kopyalayıp yapıştırmadan TXT belgeleri olarak kaydetmenize olanak tanır. Gmail e-postalarını PDF belgeleri olarak kaydedebilir ve Google Dokümanlar'da açabilirsiniz. Ardından, e-postayı Dokümanlar'dan bir TXT dosyası olarak indirebilirsiniz. Gmail mesajlarını Dokümanlar'dan bu şekilde indirebilirsiniz.
- İlk olarak, gerekirse bu sayfada bir Google Hesabı oluşturun.
- Metin dosyası olarak kaydetmek istediğiniz bir Gmail e-postasını açın.
- basın Tümünü yazdır e-postanın sağ üst köşesindeki düğme.
- NS Tümünü yazdır düğmesi, doğrudan aşağıda gösterilen Yazdır penceresini açacaktır. Tıkla Değiştirmek düğmesini açmak için Gideceğiniz yeri seçiniz pencere.
- seçin Şuraya kaydetGoogle sürücü seçeneğine basın ve Kaydetmek buton.
- Google Drive bulut depolama alanınızı açın. Şimdi kaydedilen e-postanın bir PDF kopyasını içerecek.
- E-posta PDF'sine sağ tıklayın ve Bununla aç ve sonra seçin Google Dokümanlar. Bu, e-postanın metnini aşağıda gösterildiği gibi Google Dokümanlar'da açacaktır.
- Şimdi tıklayabilirsiniz Dosya ve daha sonra Olarak indir ve seçin Düz Metin (.TXT). Bu, Gmail e-postasını varsayılan indirme klasörünüze bir metin (TXT) belgesi olarak kaydeder. Oradan, diğer herhangi bir dosyada olduğu gibi, istediğiniz klasöre taşıyabilirsiniz.
Gmail E-postalarını PDF olarak kaydedin ve bunları Metin Belgelerine dönüştürün
Alternatif olarak, kaydedilmiş Gmail e-posta PDF'lerinizi TXT belgelerine dönüştürebilirsiniz. PDF'leri TXT'ye dönüştürebileceğiniz çok sayıda üçüncü taraf yazılım paketi ve web uygulaması vardır. PDF to TXT web uygulamasıyla Gmail PDF'lerini bu şekilde metin belgelerine dönüştürebilirsiniz.
- Metin belgesi olarak kaydetmeniz gereken Gmail'de bir e-posta açın.
- basın Tümünü yazdır Yazdır penceresini tekrar açmak için düğmesine basın.
- Tıkla Değiştirmek düğmesini seçin ve ardından PDF olarak kaydet seçenek.
- basın Kaydetmek düğmesini açmak için Farklı kaydet pencere.
- Ardından PDF'yi kaydetmek için bir klasör seçin ve Kaydetmek buton.
- Ardından, tarayıcınızdaki Online2PDF sitesinde bu web uygulamasını açın.
- basın Seçme PDF'den TXT'ye sayfasındaki düğmesine basın. Ardından en son kaydedilen e-posta PDF'sini seçin.
- basın Dönüştürmek PDF belgesini TXT formatına dönüştürmek için düğmesine basın. E-postanın metin kopyası otomatik olarak varsayılan indirme klasörünüze kaydedilir.
E-posta İstemci Yazılımında Gmail E-postalarını Açın
Çeşitli web posta hesaplarından gelen e-postaları ayrı e-posta istemci yazılım paketlerinde açabilirsiniz. Bazı istemci yazılımları, e-postaları TXT dosyaları olarak dışa aktarmanıza veya kaydetmenize de olanak tanır. Böylece, Gmail iletilerinizi e-posta istemci yazılımında açabilir ve oradan metin belgeleri olarak dışa aktarabilirsiniz. Ücretsiz Thunderbird e-posta istemcisi ile Gmail mesajlarını bu şekilde düz metin dosyası formatına aktarabilirsiniz.
- İlk olarak, tuşuna basın Ücretsiz indirin Thunderbird'ün yükleyicisini Windows'a kaydetmek için bu sayfadaki düğmesine basın. E-posta istemci yazılımını Windows'a eklemek için Thunderbird'ün kurulum sihirbazını gözden geçirin.
- Ardından, Gmail'i açın, Ayarlar düğmesine basın ve seçin Ayarlar.
- Yönlendirme ve POP/IMAP'e tıklayın ve IMAP'yi etkinleştir seçenek.
- basın Değişiklikleri Kaydet buton.
- Thunderbird'ü açın ve Posta Hesabı Kurulumu penceresine Gmail e-posta hesabı ayrıntılarınızı girin.
- seçin IMAP (klasör seçeneği) hesap kurulum penceresindeki ayar. Ardından, Gmail sunucusu ana bilgisayar adı ayrıntılarınızı manuel olarak girin.
- Gerekli tüm ayrıntıları girdikten sonra, bir Hesap oluşturmak buton. Ardından Gmail e-postalarınızı Thunderbird'de açabilirsiniz.
- Tıkla Şimdi İndirin Thunderbird'e ImportExportTools eklentisini eklemek için bu web sitesi sayfasındaki düğmesine basın.
- Tıklamak Aletler, sonra Eklentiler, ve daha sonra Düzenlemek Thunderbird'de. Ardından eklentiyi yüklemek için ImportExportTools XPI'yi seçin ve Thunderbird'ü yeniden başlatın.
- Daha sonra Thunderbird gelen kutusuna sağ tıklayıp ImportExportAraçları bunu takiben Klasördeki tüm mesajları dışa aktar ve seçin Düz metin biçimi Gmail e-postalarınızı Thunderbird'de TXT dosyaları olarak dışa aktarmak için.
Bu nedenle, Google Drive, Dokümanlar, PDF'den TXT'ye dönüştürücüler, Thunderbird ve diğer istemci yazılımlarını kullanarak Gmail e-postalarınızı TXT dosyaları olarak dışa aktarmanın çeşitli yolları vardır. Bu seçeneklerden bazıları diğerlerinden biraz daha fazla emek gerektirir, ancak seçme şansına sahip olmak her zaman iyidir. Ardından, daha önemli Gmail e-postalarınızı yedekleyebilir ve hatta bunlar için Windows masaüstüne kısayollar ekleyebilirsiniz. Bir mesajı yalnızca bir hatırlatıcı veya bir tür makbuz olarak kaydetmeniz gerekiyorsa, kopyala ve yapıştır yöntemini kullanırsanız muhtemelen en kolayı olacaktır.
