PC ve Mobil

Google E-Tablolarda Renge Göre Filtreleme

Google, ilk test sürümü Sayfalarını 2006'da kullanıma sundu ve test sürümünü hızla bugün birçok kişinin kullandığı işlevsel sürüme genişletti. E-tablo kullanıcıları, hızlı bir öğrenme eğrisi ve birçok özelliği olan çok yönlü bir araç olduğu için E-Tablolar'ı sever.

Google E-Tablolarda Renge Göre Filtreleme

Gerçek şu ki, her yazılım programı birçok faktör - öğrenme eğrisinin zorluğu, özellik seti, programın güvenilirliği, programın maliyeti vb. - arasında bir dengeleyici eylemdir.

Hiçbir program mükemmel değildir; hepsinin performans alanları arasında değiş tokuş yapması gerekiyor. Bu nedenle, Google E-Tablolar çok düşük bir öğrenme eğrisine ve ideal fiyata (ücretsiz!) sahip olsa da, bu biraz sınırlı özellik kümesiyle dengelenir. E-Tablolar neredeyse Excel kadar zengin özelliklere sahiptir, ancak Excel'e kıyasla E-Tablolar ile pivot tablolar gibi daha gelişmiş şeyler yapmak daha zahmetlidir ve E-Tablolar pek çok özelliğe sahip değildir.

E-Tablolar'da yerleşik olmayan bir özelliğe gerçekten ihtiyaç duyduğunuz an gelene kadar, çoğu kullanıcı için bu asla sorun değildir.

Neyse ki, E-Tablolar'ın sınırlamalarını aşmanın yolları var. Birçok kullanıcının arzusunu dile getirdiği bir özellik, renge göre filtreleme yeteneğidir. Bu makalede, size Google E-Tablolar'da renge göre filtrelemenin birkaç farklı yolunu göstereceğim.

Google E-Tablolarda renge göre filtrelemenin bir yolu var mı?

Evet, aslında, E-Tablolar'da renge göre filtrelemeyi başarmanın en az birkaç farklı yolu vardır.

E-Tablolar'ın güçlü bir koşullu biçimlendirme aracı vardır, ancak bu, hücrenin renk gibi niteliklerine değil, hücrelerde depolanan verilere dayanır. Koşullu biçimlendirmeye daha kapsamlı bir bakış için E-Tablolar'da koşullu biçimlendirme kılavuzumuza göz atın.

Bu nedenle, E-Tablolar'da hücre rengine göre filtrelemenin bir yolu yok gibi görünüyor, ancak bunu yapmanın birkaç farklı yolu var.

Bir yol, hücreleri renklerine göre tanımlamak için bir komut dosyası kullanmak ve ardından o rengin onaltılık değerini başka bir hücrede saklamaktır; daha sonra BU hücrenin içeriğine göre filtre uygulayabilir ve sonucun renge göre filtreliyormuşsunuz gibi görünmesini sağlayabilirsiniz.

Diğer yaklaşım, E-Tablolar eklentilerini kullanır; bu işlevi içeren birkaç iyi tane var. Size bu yöntemlerin her ikisini de nasıl kullanacağınızı göstereceğim.

Google E-Tablolarda nasıl filtre uygularım?

Bu yaklaşım, Google E-Tablolar'dan arayabileceğiniz bir işlev oluşturmak için Google Script Düzenleyici ile Google App Script'i kullandığından, daha teknik odaklı kullanıcılar veya Google Apps uzman kullanıcıları içindir.

Bu örnek senaryoda, önceliğe göre renk kodlu olan tüm bekleyen biletlerin (müşteri destek sorunlarını izlemenin bir yolu) bulunduğu bir Sayfanız var: düşük, orta, yüksek ve acil. Bu senaryoda renge göre sıralama yararlı olabilir ve bu fikri, bir sayfayı renge göre sıralamak isteyebileceğiniz herhangi bir duruma uygulayabilirsiniz.

İlk yöntem, Google E-Tablolar'ın özelliklerini genişletmek için size çok fazla esneklik ve güç sağladığı için teknik kullanıcıların ve ileri düzey Google Apps kullanıcılarının yararlı bulabileceği Google Apps Komut Dosyalarını kullanmaktır.

Çoğu E-Tablo kullanıcısı, uygulanması çok daha kolay ve hızlı olan bir "Eklenti"ye geçmek isteyecektir. Eklentiler, genellikle Google E-Tablolar'ın temel özelliği olmayan işleri halletmenin en kolay yoludur.

Google Apps Komut Dosyası Yöntemi

Komut dosyasının kendisini Google Apps Komut Dosyası Düzenleyicisi'ne kopyalayıp yapıştırarak başlayalım.

  1. İlk olarak, filtrelemek istediğiniz sayfada Google E-Tablolar'ı açın.
  2. Sonraki, Seç Komut Dosyası Düzenleyicisi itibaren Aletler Aşağıya doğru açılan menü.
  3. Aşağıdaki kodu kopyalayıp yapıştırın:

işlev GetCellColorCode(giriş)

{

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

var cell = ss.getRange(input);

var sonuç = cell.getBackground();

dönüş sonucu

}

Artık Google Apps Komut Dosyası'nda oluşturduğunuz işlevi sayfanızdaki hücrelerden çağırabilirsiniz.

İşlevi Sayfanızdan Çağırın

Artık komut dosyası kullanıma hazır olduğuna göre, komut dosyasındaki işlevi Sayfadan çağırabilirsiniz. İlk önce, "renkler" veya buna benzer bir şey adı verilen özel bir sütun oluşturun.

Google E-Tablosu

Bu hex kodlarını almak için, bu durumda C2 olan hücre rengi kodlu bir satıra sahip her hücrede aşağıdaki işlev çağrısını kullanın:

=GetCellColorCode("B"&SATIR())

Parametrelerin, renk kodlu sütun ve satır olan B'ye başvurduğunu unutmayın. Bu örnekte, B sütunudur, ancak elbette sütun numarasını durumunuza göre ayarlayın.

Ardından, işlevi o sütundaki diğer hücrelerin her birine kopyalayabilirsiniz. Sonuç olarak, renk kodlaması için seçtiğiniz her renk için bir hex kodu sütununa sahip olacaksınız.

Filtreyi Oluşturun

Artık Sayfadaki komut dosyasına ve işlev çağrısına sahip olduğunuza göre, bir veya daha fazla renge göre filtre uygulayabilmeniz için bir filtre oluşturacaksınız:

  1. Renkler sütununun sütun başlığını seçin.
  2. itibaren Veri açılır menü, seçin Filtre Oluştur
  3. Ardından filtrenizde kullanmak istediğiniz renklerin hex kodlarını temizleyin.
  4. Son olarak, görmek istediğiniz bir veya daha fazla rengi (onaltılık kodlar) seçin.renge göre filtrele

Bu, önceliğin acil olduğu (turuncu) tüm satırları döndürür. Tabii ki, Sayfada ne görmek istediğinize bağlı olarak renklerden herhangi birini veya birden fazla rengi seçebilirsiniz.

turuncu filtre

Uzman kullanıcılar için bir Google Apps Komut Dosyası çözümü kullanmak, size Google E-Tablolar'ın özelliklerini genişletmek için çok fazla esneklik ve güç sağlar. Çoğu kullanıcı için sadece bir eklenti kullanmak daha kolaydır.

Sort Range Plus eklentisini kullanma

Google E-Tablolar eklenti sayfasında çalışan bir renge göre sıralama eklentisi buldum. Bu eklentinin yararı, hücre rengine veya metin rengine göre sıralayabilmesidir, ancak dezavantajı, sırayı değiştirememeniz veya özelleştirememenizdir.

  1. Sıralama Aralığı Artı sayfasını ziyaret edin ve yüklemek için sağ üstteki mavi + Ücretsiz düğmesini seçin.
  2. Sayfanızda renge göre sıralamak istediğiniz hücreleri seçin.
  3. Eklentiler ve Sıralama Aralığı Artı'yı seçin.
  4. Sıralama Aralığı'nı seçin.
  5. Sıralamak için eklentiyi kullanın.

Uygulamanın ayarlarında, sıralama düzenini, size biraz kişiselleştirme yeteneği sağlayan üç ön ayar türünden birine değiştirebilirsiniz.

ColorArranger eklentisini kullanma

Sayfalar için bir başka kullanışlı eklenti ise Color Arranger. ColorArranger, hücrelerin arka plan renginin görsel bir temsilini kullanarak Sayfaları sıralamanıza olanak tanır.

Eklentinin ana özellikleri arasında çok sayıda renkten sıralama, veri ve sütunların otomatik olarak algılanması, benzer renkleri birbirine yaklaştıran “en yakın eşleşme” seçeneği ve palet üzerindeki renkleri sürükleyerek sıralama düzeninin ince ayarı yer alıyor. .

ColorArranger'ı kullanmak basittir. Sayfanızı yükleyin, renkleri veri sütununa atayın ve Eklentiler->Renk Düzenleyici->Renge göre sırala'yı seçin. Veri sütununuzun otomatik olarak algılandığı bir iletişim kutusu görünecektir. Bu eklenti hakkında bize bilgi verdiği için TechJunkie okuyucusu Sekhar'a şapka ipucu!

TechJunkie hakkında, becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olacak, bu nasıl yapılır makaleleri de dahil olmak üzere, epeyce Google E-Tablolar makalemiz var:

  • E-Tablolar işlevleri kılavuzu
  • Google E-Tablolarda Sütunlar Nasıl Gizlenir
  • Google E-Tablolarda Grafik Nasıl Eklenir ve Gösterge Nasıl Düzenlenir
  • E-Tablolarda Pivot Tabloları Kullanma!

Umarım bunu, Google E-Tablolar'da sıralama ve filtreleme için bir araç olarak hücre rengini kullanma konusunda yararlı bir kılavuz bulmuşsunuzdur. Bunu yapmak için kendi önerileriniz varsa, lütfen bunları aşağıdaki yorumlar bölümünde bizimle paylaşmaktan çekinmeyin!

Copyright tr.riverromppf.mobi 2024

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found