Resim 1 / 9
Gündelik belgeleri ezip geçmek söz konusu olduğunda, Word'ün Ana Sayfa sekmesinin ötesine geçmeye nadiren ihtiyaç duyulur. Ancak arayüzün içine gizlenmiş, keşfedilmeyi bekleyen çok sayıda ek araç var. Bu özellikler gerçekten "gizli" değildir, ancak birçok kullanıcı bunları asla bulamaz ve size önemli ölçüde zaman ve emek kazandırabilir.
Aşağıda, Word'de kolayca gözden kaçan ilk 20 özelliğimizi özetliyoruz. Birçoğu on yıldan fazla bir süredir Word'dedir ve Word XP ve Word 2003 menülerinde bulunabilir, ancak biz Word 2007 ve sonraki sürümlerin şerit arayüzüne odaklanacağız. kullanıcılar yazılımın daha ezoterik özelliklerini bulur.
1. Benzer Biçimlendirmeyi Seçin
İdeal bir dünyada, belgenizdeki her öğenin kendisine atanmış bir stili olacaktır. Ancak yerel biçimlendirmeye güveniyorsanız, genel değişiklikler yapmak yine de kolaydır. Ana Sayfa sekmesinin en sağındaki Düzenleme bölümü, "Benzer biçimlendirmeye sahip tüm metinleri seç" için kullanışlı bir seçenek içerir. Bu, tüm geçici başlıklarınızı, altyazılarınızı ve benzerlerini bir kerede kolayca vurgulamanıza ve görünümlerini tek bir hamlede değiştirmenize veya gelecekte daha kolay yönetim için bir stil uygulamanıza olanak tanır.
2. Pano Paneli
Pano paneli, aynı anda birden fazla öğeyi panonuzda tutmanın uygun bir yolunu sunar. Açmak için Giriş sekmesinin Pano bölümündeki küçük açılır simgeye tıklayın. En son 24 kesme ve kopyalama işlemi hatırlanır ve ekleme noktasına yapıştırmak için bunlardan herhangi birine tıklayabilirsiniz. Alttaki Seçenekler açılır menüsü, Pano panelinin ne zaman görüneceğini kontrol etmenizi sağlar; seçeneklerden biri, Ctrl+C'ye iki kez bastığınızda görünmesini sağlamaktır.
3. Çevir
Word'ün İncelemesi | Çeviri işlevi, belgenizin metnini Microsoft Translator web sayfasına gönderir ve bir tarayıcı penceresinde bir çeviri görüntüler. Word 2010 ve 2013'te Gözden Geçirme | Çevir | Fareyle seçili bir metin pasajının üzerine geldiğinizde hayalet bir araç ipucu sunan Mini Tercüman; Seçtiğiniz dilde açılır bir çeviri görmek için imlecinizi üzerine getirin. Aralarından seçim yapabileceğiniz düzinelerce dil vardır: Çevir açılır menüsünden Çeviri Dilini Seç'i seçerek bunlara göz atın.
4. Karakter aralığı
Profesyonel masaüstü yayıncılık yazılımı, metni estetik açıdan daha hoş hale getirmek için karakterler arasındaki aralığın seçici olarak ayarlanması olan karakter aralığını destekler. Word bunu varsayılan olarak yapmaz, ancak Giriş sekmesinin Yazı Tipi bölümündeki açılır simgeye tıklayarak ve “Yazı tipi için karakter aralığı” etiketli kutuyu işaretleyerek açılabilir; sağdaki kutuya minimum nokta boyutunu girin. Ancak küçük yazı tiplerinde karakter aralığı kullanırsanız, harfler birlikte çalışıyor gibi görünebilir ve bu da okunabilirliği azaltır.
Daha kolay erişim için CTRL+D klavye kısayolunu veya Mac'te CMD+D'yi kullanın. Bu kısayol, kullandığınız sürümden bağımsız olarak sizi doğrudan Yazı Tipleri ekranına götürecektir. Word 2007 veya önceki sürümleri çalıştıranların Karakter Aralığı seçeneğini işaretlemeleri gerekir. Daha sonraki bir sürümü çalıştırıyorsanız, yukarıda gösterildiği gibi açılır pencerenin üst kısmındaki "Gelişmiş" sekmesini seçin.
5. Grafik Ekle
Belgenize bir Excel grafiği eklemek istiyorsanız, Word'den ayrılmanız gerekmez. Ekle Seçme | Word'deki grafik, verilerinizi düzenleyebileceğiniz veya içe aktarabileceğiniz minyatür bir Excel görünümü açacaktır. İşiniz bittiğinde Excel penceresini kapatmanız yeterlidir - Word içinde grafik biçiminde sunulacaktır. Word penceresinin üst kısmındaki Grafik Araçları sekmeleri, grafiğinizin tasarımı ve görünümü üzerinde tam kontrol sağlar, böylece Excel'i manuel olarak başlatmanıza gerek kalmaz.
6. Akıllı Sanat
SmartArt, piramit organizasyonları, döngüler, hiyerarşiler, matrisler ve daha fazlası için önceden tasarlanmış yaklaşık 200 düzen aracılığıyla süreçleri ve ilişkileri göstermenize yardımcı olur. Word'de kullanmak için Ekle | SmartArt'a dokunun ve bir şablon seçin. Ardından beliren kayan panele etiketlerinizi yazın ve SmartArt'ı yeniden boyutlandırmak için tutamaçları sürükleyin. Belgenizin üzerinde gezinmesini istiyorsanız, bir metin kutusu oluşturarak (Ekle | Metin Kutusu aracılığıyla) ve SmartArt'ınızı içine koyarak bunu kolayca gerçekleştirebilirsiniz.
7. Ekran Görüntüsü Ekle
Bir öğretici yazıyorsanız veya belgenize başka bir programdan bir görüntü eklemek için kolay bir yol istiyorsanız, Ekle | Ekran görüntüsü; açılır menü, herhangi bir açık pencereyi doğrudan görüntü olarak içe aktarmanıza olanak tanır. Alternatif olarak, fareyle bir dikdörtgeni sürüklemek ve ekranın özelleştirilmiş bir alanını yakalamak için Ekran Kırpma seçeneğini belirleyebilirsiniz.
8. Hızlı Parçaları Yerleştirin
İşletmelerin genellikle adres gibi standart öğeler veya paragraflar içeren mektuplar ve belgeler oluşturması gerekir. Word'ün Otomatik Metin özelliği yardımcı olabilir. Bir metin pasajı seçin, ardından Ekle | Hızlı Parçalar | Otomatik Metin | Seçimi Otomatik Metin Galerisine Kaydet. Artık o metni herhangi bir belgeye Ekle | Hızlı Parçalar | Otomatik Metin menüsü. Ayrıca şirket adınız ve e-posta adresiniz gibi öğeler için Hızlı Parçalar ayarlayabilir ve Building Blocks Organizer'da hızlı erişim şablonları ve nesneleri de ayarlayabilirsiniz.
Bu seçeneğin, yazarken Mac kullanıcıları için mevcut olmadığını unutmayın.
9. Tireleme
Tek kelimenin iki satıra dökülmesine izin vermek, belgenizin görünümünü iyileştirebilir. Sağ kenar boşluğunuzun çok düzensiz olmasını engelleyebilir veya tam olarak iki yana yaslanmış metinde, her sözcük arasında büyük boşluk "adaları" görünmesini engelleyebilir. Word gerektiğinde sözcükleri otomatik olarak tireleyebilir, ancak özellik varsayılan olarak kapalıdır: etkinleştirmek için Sayfa Düzeni sekmesine gidin ve Tireleme | Otomatik.
10. Satır numaraları
Kod, yasal belgeler ve hatta şiirden bahsediyorsanız, kolay başvuru için satırlarınızı numaralandırmak isteyebilirsiniz. Word'ün numaralı liste aracı, istediğiniz gibi olmayabilecek girinti ayarları uygular: Sayfa Düzeni'ni seçin | Bunun yerine Satır Numaraları ve Word, belge kenar boşluğuna düzgün numaralandırma uygular. Varsayılan olarak, satır numaralandırma tüm belgeye uygulanır, ancak Satır Numaraları | "Geçerli paragraf için bastır".
11. Dijital İmzalar
Dijital bir belgenin gerçek bir orijinal olup olmadığı her zaman açık değildir. Bir belgeyi kişisel şifreleme anahtarıyla imzalamak için Dosya sekmesine (veya Word 2007'deki küre) gidin, Belgeyi Koru'yu seçin ve “Dijital imza ekle”yi seçin; imzanız eklenmeden önce belgeyi kaydetmeniz istenecektir. Belge değiştirilirse imza otomatik olarak geçersiz olacaktır, bu nedenle varlığı orijinallik garantisidir. Bir belgeyi imzalaması için başka birini davet etmek istiyorsanız, Ekle sekmesine gidin ve Metin bölümünde İmza Satırı'nı seçin.
12. Filigran
Bir belgenin taslağını dağıtırken veya bir iş arkadaşınızla özel bir şey paylaşırken, ne tür bir belge olduğunu bir bakışta görebilmeniz için sayfayı filigran haline getirebilmek yararlıdır. Sayfa Düzeni sekmesinin altındaki Filigran açılır menüsü, iki tıklamayla "TASLAK", "GİZLİ" veya "ACİL" yazan büyük bir gri filigran eklemenizi sağlar. Kendi metninizi veya bir resmi yerleştirmek için Özel Filigran'ı seçin.
Mac kullanıcılarının Filigran seçeneğine erişmek için bilgisayar ekranlarının üst kısmındaki "Ekle" sekmesini kullanmaları gerekecek.
13. Alıntılar
Akademik çalışmalar için Word, alıntılarınızı yönetmenize de yardımcı olabilir. Referanslar sekmesinde, Kaynakları Yönetmek için bir düğme bulacaksınız; burada, referans verdiğiniz her çalışmanın ayrıntılarını girebilir, ardından Atıf Ekle açılır menüsünü tıklayarak bunlara referanslar ekleyebilirsiniz. APA ve MLA standartları dahil olmak üzere 14 tanınmış stil arasından bir alıntı biçimi seçebilir ve sonunda tek tıklamayla bir kaynakça oluşturabilirsiniz.
14. Makrolar
Office'in komut dosyası arabirimi, en hafif tabiriyle karmaşıktır, ancak basit, tekrarlayan bir görevi otomatikleştirmek istiyorsanız, bir kod satırı yazmanıza gerek yoktur. Görünüm sekmesinde, Makrolar açılır menüsünü tıklayın ve Makro Kaydet'i seçin. Açılan iletişim kutusunda bir düğme veya klavye kısayolu seçin (seçiminizi onaylamak için Ata'yı tıklamayı unutmayın); ardından otomatikleştirmek istediğiniz görevi gerçekleştirin. İşiniz bittiğinde, açılır listeye dönün ve Kaydı Durdur'u seçin. Şimdi herhangi bir zamanda seçtiğiniz tuşa veya tuş kombinasyonuna basmak, kaydettiğiniz işlemleri tekrarlayacaktır.
15. Anahat Görünümü
Word'ü üniversite tezi veya roman gibi büyük bir proje için kullanıyorsanız, belgeyi bölümlere ve alt bölümlere ayırmanız yararlı olabilir. Görünüme Git | Başlıkları işaretlemenize ve altlarındaki gövde metnini daraltmanıza olanak tanıyan hiyerarşik bir ekrana erişmek için anahat; bu size, bölümleri hareket ettirerek zahmetsizce yeniden düzenlenebilen belgenize net bir genel bakış sağlar. Ayrıca birkaç belgeyi tek bir ana projede toplayabilirsiniz: Alt belgeleri içe aktarmak veya oluşturmak için Anahat Oluşturma sekmesinin Ana Belge bölümünde Belgeyi Göster'e tıklayın.
16. Sayfa Rengi
Belgenizin öne çıkmasını istiyorsanız, Sayfa Düzeni | Arka plan yıkama uygulamak için Sayfa Rengi açılır menüsü; Dolgu Efektleri'ni seçin ve desenler ve dokular ekleyebilirsiniz. Dolgular ve desenler, belgenizin tüm sayfalarına otomatik olarak uygulanır. Ayrıca, bunları ekranda görebilmenize rağmen yazdırılmazlar, bu nedenle basılı kopyalarınızın okunabilirliğini etkilemezler.
Bazı kullanıcılar, Microsoft Word sürümüne ve kullandığınız sisteme bağlı olarak Sayfa Renkleri seçimini 'Tasarım' sekmesi altında bulabilir.
17. Dizin Ekle
Daha uzun çalışmalar için üçüncü bir kullanışlı özellik, otomatik olarak bir dizin oluşturma yeteneğidir. Bu özelliği kullanmak için önce ilgili kelimeyi veya tümceyi seçip ardından Referanslar | Dizin Ekle. Tüm ana sözcüklerinizi işaretlediğinizde, bir dizin oluşturmak için Dizin Ekle'yi tıklayın. Bu, işaretlediğiniz örneklere referanslar ve göründükleri sayfa numaralarına kendi kendini güncelleyen bağlantılar içerecektir.
18. Belgeleri Birleştirin ve Karşılaştırın
Word iki belgeyi otomatik olarak karşılaştırabilir veya birleştirebilir: aracı Gözden Geçir | Karşılaştırmak. İşi kendiniz yapmayı tercih ederseniz, Görünüm | Yan Yana Görüntüle; bu, belgelerinizi otomatik olarak aynı yakınlaştırma faktörlerinde yan yana konumlandırır, böylece bunlar arasında kolayca ileri geri bakabilirsiniz. Senkronize Kaydırma düğmesini tıklarsanız, imleci hareket ettirdiğinizde veya kaydırma çubuğunu sürüklediğinizde kilit adımında yukarı ve aşağı kaydırırlar.
19. Belge Denetçisi
Basın görevlileri ve devlet memurları, meta verilerinde gömülü hassas bilgiler içeren veya Word'ün Değişiklikleri İzle seçeneği aracılığıyla kurtarılabilen belgeleri dağıtmak için geçmişte sıcak suya düştüler. Aynı hatayı yapmayın: Dosya sekmesinin (veya Office 2007'deki Küre) altındaki Bilgi bölümünde, "Paylaşıma hazırla" açılır menüsünün altında gizli bilgileri (ve Word'ün diğer sürümleriyle uyumluluğu onaylayın).
20. Şeridi özelleştirin
Şerit arabirimi, son derece özelleştirilebilir Office 2003 arabiriminden daha kararlı olacak şekilde tasarlanmıştır. Ancak, Dosya | Seçenekler | Şeridi özelleştirin, ona yeni işlevler ekleyebilir ve görmek istemediklerinizi kaldırabilirsiniz. Normalde hiç açıklanmayan özellikler ekleyebilir - yararlı bir "Şeritte olmayan komutlar" seçimi vardır - ve hatta kendi sekmelerinizi oluşturabilirsiniz. Bu çok karmaşıksa, sağ ucundaki küçük açılır oku kullanarak ekranın üst kısmında görünen Hızlı Erişim araç çubuğunu özelleştirebilirsiniz.
