Bu Alphar gönderisi, Gmail e-postalarını metin belgeleri olarak nasıl dışa aktaracağınızı anlattı. E-postaların nasıl PDF olarak kaydedileceği hakkında da konuştuk. Ancak yedek e-posta kopyalarını tarayıcınızda açılan HTML (Köprü Metni Biçimlendirme Dili) dosyaları olarak kaydetmek daha iyidir. Bu şekilde e-postalar resimlerini, köprülerini ve metin biçimlendirmelerini koruyacak ve PDF'lerden daha az yer kaplayacaktır.
Maalesef Google, Gmail'e HTML olarak dışa aktarma seçeneği eklemeyi unuttu, ancak Gmail iletilerini yine de HTML biçiminde dışa aktarabilirsiniz. işte burada
Gmail E-postalarını Not Defterine Kopyala ve Yapıştır
İlk olarak, Gmail e-postalarınızı Not Defteri ile HTML dosyaları olarak kaydetmek için kopyala ve yapıştır kısayol tuşlarını kullanabilirsiniz. HTML etiketlerinin Not Defteri dosyasına dahil edilmesini istiyorsanız, önce e-postaları bir metinden HTML'ye dönüştürücüye yapıştırmalısınız. (Endişelenmeyin, bir dakika içinde size bir tane göstereceğiz.) Ardından dönüştürülmüş HTML e-postasını kopyalayıp Not Defteri'ne yapıştırabilirsiniz.
Öyleyse deneyelim.
1. Gmail'de bir e-posta açın ve imleçle tüm içeriğini seçin.
2. Mesajı Windows panosuna kopyalamak için Ctrl + C kısayol tuşuna basın.
3. Ardından bu web sitesi sayfasını açın. Unit-Conversion, biçimlendirilmiş metni HTML olarak değiştirmek için önerdiğimiz araçlardan birine sahiptir.
4. Ctrl + V tuşlarına basarak e-postayı giriş verileri metin kutusuna yapıştırın.
5. tuşuna basın Dönüştürmek doğrudan aşağıdaki anlık görüntüde gösterildiği gibi yapıştırılan e-postayı HTML çıktısına dönüştürmek için düğmesine basın.
6. İmleç ile HTML çıktısını seçin ve Ctrl + C kısayol tuşuna basın.
7. Şimdi Not Defteri'ni açın. (Cortana uygulamasını Windows 10'da açabilir ve arama kutusuna "Not Defteri" yazabilirsiniz. Not Defteri'ni açmak için seçin."
8. Not Defteri dosyası açıkken, HTML e-postanızı Not Defteri'ne yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basın.
9. Tıklayın Dosya >Farklı kaydet.
10. Kayıt türü açılır menüsünden Tüm Dosyalar'ı seçin.
11. Sonunda HTML olan bir dosya başlığı girin. Örneğin, şöyle bir şey girebilirsiniz: Gmail email.HTML.
12. Ardından Masaüstüne kaydetmeyi seçin ve Kaydet düğmesine basın. Artık Windows Masaüstünde kaydedilmiş bir e-posta HTML dosyanız olacak.
Gmail E-posta PDF'lerini HTML Formatına Dönüştür
Chrome'un Yazdır iletişim penceresi, Gmail'de açtığınız e-postaları PDF olarak kaydetmenize olanak tanır. Daha sonra çeşitli web uygulamaları veya yazılımlarıyla PDF kopyalarını HTML formatına dönüştürebilirsiniz. Gmail iletilerini bu şekilde PDF olarak kaydedebilir ve ardından PDF'yi HTML ve Word'e Dönüştür web uygulamasıyla HTML'ye dönüştürebilirsiniz.
1. Önce, Google Chrome'da bir Gmail e-postası açın.
2. Tümünü yazdır doğrudan aşağıdaki anlık görüntüde gösterilen düğme.
3. Tümünü yazdır seçeneği, e-postayı doğrudan aşağıda gösterildiği gibi Chrome'un Yazdır iletişim penceresinde açar. Orada, açılır menüyü tıklayın Hedef düğmesini seçin ve PDF olarak kaydet seçenek.
4. düğmesine basın Kaydetmek Farklı Kaydet penceresi açmak için düğmesine basın.
5. Ardından PDF'nin kaydedileceği klasörü seçin ve Kaydetmek buton. Artık Gmail e-postasının bir PDF kopyasına sahipsiniz.
6. Tarayıcınızda PDFOnline'da PDF'yi HTML ve Word'e Dönüştür web uygulamasını açmak için bu köprüye tıklayın.
7. düğmesine basın Yerel cihaz buton.
8. Kaydettiğiniz PDF e-postasını seçin ve Açık buton. Doğrudan aşağıdaki anlık görüntüde gösterildiği gibi HTML e-postanızın bir önizlemesi açılır.
9. İndirmek e-postayı kaydetme seçeneği.
Outlook ile Gmail E-postalarını HTML'ye Dönüştür
Ayrıca Gmail e-postanızı e-posta istemci yazılımıyla açabilir ve oradan HTML olarak dışa aktarabilirsiniz. Outlook, e-postaları HTML olarak kaydetmenizi sağlayan bir e-posta istemcisidir. Gmail iletilerinizi Outlook'ta içe aktarmak için, Gmail için 2 adımlı doğrulamayı etkinleştirmek üzere Google Hesabım sekmenizi açmanız ve Outlook'un Gmail'e bağlanmak için kullanabileceği bir uygulama şifresi ayarlamanız gerekir. Ardından Gmail hesabınızı Outlook'a ekleyebilir ve e-postaları aşağıdaki gibi HTML olarak kaydedebilirsiniz.
- Outlook'u açın ve Dosya sekmesine tıklayın.
- Seçme Dosya ve Hesap eklemek Hesap Ekle penceresi açmak için
- Gmail oturum açma bilgilerinizi girin ve Bitiş Gmail'i Outlook ile senkronize etmek için düğme. Ardından Gmail e-postalarını Outlook'ta açabilirsiniz.
- Outlook posta listenizden bir Gmail e-postası açın.
- Tıklamak Dosya >Farklı kaydet Farklı Kaydet iletişim penceresini açmak için
- Seçme HTML Kayıt türü açılır menüsünden.
- Bir dosya başlığı girin ve e-postanın kaydedileceği klasörü seçin.
- sonra basın Kaydetmek buton.
Tarayıcınızda HTML E-postalarını Açın
E-postaları HTML olarak dışa aktardığınızda, dosyalarına sağ tıklayıp "Birlikte aç"ı seçerek bunları tekrar açabilirsiniz. E-postayı web tarayıcınızla (Chrome, Firefox, Explorer vb.) açmayı seçin. E-posta, doğrudan aşağıdaki resimde olduğu gibi bir tarayıcı sekmesinde açılacaktır. Firefox kullanıcıları HTML dosyalarını tıklayarak açabilirler. Dosya >Açık dosya ve açılacak e-postayı seçin.
Böylece Gmail e-postalarını HTML'ye aktarabilirsiniz. Total Mail Converter yazılımıyla e-postaları HTML'ye ve diğer dosya biçimlerine de dönüştürebilirsiniz. HTML e-posta kopyalarıyla, gelen kutusu (ve Google Drive) depolama alanında yer açmak için Gmail'den daha fazla e-posta silebilirsiniz.
