Dropbox Birisi Dosya İndirdiğinde Size Haber Veriyor mu?

Birisi bir dosya indirdiğinde Dropbox sizi bilgilendirir mi? Bir dosya paylaşıldıktan sonra dosya izinlerini değiştirebilir miyim? Yüklediğim bir dosyayı kimin düzenlediğini görebilir miyim? Hizmeti kullanmayan kişilerle Dropbox dosyalarını nasıl paylaşabilirim? Bunların hepsi TechJunkie posta kutusunda gördüğümüz yaygın sorulardır, bu yüzden onları yanıtlamamızın zamanı geldi.

Dropbox, küresel varlığa sahip büyük bir bulut depolama hizmetidir. Size 2 GB depolama alanı sağlayan temel bir ücretsiz plan ve bunu bireyler için 1 TB veya 2 TB'a veya ekipler için sınırsız depolama alanına çıkaran ücretli planlar vardır. Hizmetin kullanımı kolaydır, herhangi bir web özellikli cihazda çalışır ve kendini çok güvenilir olarak kanıtlamıştır.

Dropbox bulut depolamadır. Bulut paylaşım hizmeti değildir. Etrafta bunlardan çok var ama onlar Dropbox değil. Aslında hizmet, bireysel hesaplara bağlanmayı ve bant genişliğini aktif olarak izler ve herkese açık olarak bir şeyler paylaştığınızı tespit ederse bağlantıları engeller. Özel olarak paylaş ve iyisin. Bunu dünyayla paylaşın ve muhtemelen bağlantı engellenecektir.

Birisi bir dosya indirdiğinde Dropbox sizi bilgilendirir mi?

Dropbox'ın birkaç izleme aracı vardır, ancak indirmeleri izleyen bir araç yoktur. Bitly gibi URL kısaltıcılar veya Dropbox API'sini kullanan uzantılar gibi bunu yapabilen bazı üçüncü taraf hizmetleri vardır.

Bu yöntemlerin hiçbiri garanti edilmez, ancak neler olup bittiğine dair küçük bir fikir verebilir. Bit.ly ve diğer kısaltıcılar, bağlantı performansını izler ve bu metriklerden biri, belirli bir süre içinde bir URL'nin kaç tıklama aldığıdır. Ayrıca, eşeklere ulaşmak istiyorsanız, dünyanın neresinden tıklandığını da gösterebilir.

OrangeDox, indirmeler de dahil olmak üzere belgeleri izleyen bir Dropbox uzantısıdır. İndirmeleri izlemek, dosyalara marka bilinci oluşturmak ve bir dizi başka iş odaklı özellik eklemek için Dropbox API'sini kullanır. Klasör izleme özelliği, indirmeleri yönetmek istediğiniz özelliktir.

Dropbox'ta bir dosya paylaşıldıktan sonra dosya izinlerini değiştirebilir misiniz?

Evet yapabilirsin. Verileriniz üzerinde tam kontrole sahipsiniz ve istediğiniz zaman herhangi bir izni değiştirebilirsiniz. Paylaştıktan sonra bile. Bu, belgeleri ve klasörleri güncellediğinizde, diğerlerini emekliye ayırdığınızda ve neyin ne zaman paylaşılacağını kontrol ettiğinizde önemli bir özelliktir.

Dropbox'ta dosya izinlerini değiştirmek için şunu yapın:

1. Hesabınıza giriş yapın ve Dosyalar'ı seçin.
2. Değiştirmek istediğiniz dosyanın üzerine gelin ve Paylaş'ı seçin.
3. İzinlerini değiştirmek istediğiniz kullanıcıyı seçin ve açılır menüyü açın.
4. İhtiyacınıza göre Düzenleyebilir, Görüntüleyebilir veya Kaldır'ı seçin.

Hangi Dropbox çeşidini kullandığınıza bağlı olarak, yalnızca önceden paylaşılan dosyaların kullanıcılarını kaldırabilirsiniz.

Sahip, Düzenleyici ve Görüntüleyici olmak üzere üç dosya izni ayarı vardır. Bunlardan ikisi Adım 4'teki ayarlara karşılık gelir. Bir Editör dosya ve klasörleri düzenleyebilir, üye davet edebilir, rolleri değiştirebilir, üyelere e-posta gönderebilir ve editör erişimini bırakabilir. Bir Görüntüleyici salt okunurdur ve dosya ve klasörleri görüntüleyebilir, bunlara yorum yapabilir ve diğer kullanıcılara e-posta gönderebilir, ancak başka hiçbir şey yapamaz.

Sahip, söz konusu klasörün sahibi olan kişidir. Üzerinde tam kontrole sahipler ve oluşturabilir, silebilir, rolleri değiştirebilir, düzenleyebilir, davet edebilir, davetleri iptal edebilir, kişileri atabilir ve hatta klasörün paylaşımını kaldırabilirler. Rolü, ilk klasör kurulumuyla birlikte gelen Sahip olarak değiştiremezsiniz.

Dropbox'a yüklediğiniz bir dosyayı kimin düzenlediğini görebiliyor musunuz?

Evet yapabilirsin. Sahip veya Düzenleyiciyseniz, yüklediğiniz herhangi bir klasördeki etkinliğe bakabilirsiniz.

1. Bir klasör veya dosya açın ve Dropbox kenar çubuğunu göstermek için sağ ok simgesini seçin.
2. Etkinlik'i seçin.
3. Kimin, ne zaman ve neyin düzenlediğini görmek için yeni sekmenin düzenlenmiş bölümünü kontrol edin.

Ayrıca hangi dosyaların eklendiğini, herhangi birinin taşınmış ve yeniden adlandırılmış olup olmadığını da görebilirsiniz. Yükledikten sonra klasörünüzde neler olduğunun açık bir göstergesidir.

Dropbox dosyalarını hizmeti kullanmayan kişilerle paylaşabilir miyim?

Evet yapabilirsin. Bu, Dropbox'ın bir dosya paylaşım hizmeti olmadığını açıkça belirttiği için dikkatli kullanılmalıdır. Ancak, yüklediğiniz veya Teams kullandığınız dosyaları başkalarının görmesini istiyorsanız, Dropbox dışındaki kullanıcılarla paylaşmak kolaydır.

1. Dropbox'ta oturum açın ve paylaşmak istediğiniz dosya veya klasörü seçin.
2. Paylaş düğmesini seçin ve Bağlantı Gönder'i seçin.
3. Bağlantının gönderileceği bir e-posta adresi girin ve Gönder'i seçin.

Gerekirse bunu birden çok kez yapabilirsiniz. Alıcı, Dropbox'tan onları doğrudan bağlantı kurduğunuz dosya veya klasöre götüren bir URL alacaktır.