Asana'da Workspace'i nasıl sileceğinizi bilmek istiyorsanız, kısa cevap - yapamazsınız. Birden fazla kullanıcıyı içerdiğinden, platform onu tamamen kaldırmanıza izin vermez. Ancak, bunun üstesinden gelmenin yolları var.
Bu yazımızda Asana'da Workspace'i silmeden nasıl devre dışı bırakabileceğinizi anlatacağız.
Asana'da Yeni Bir Çalışma Alanı Nasıl Oluşturulur?
Çalışma Alanı tam olarak nedir? Bir grup projesini koordine ederken, belgeleri depolamak ve dosya alışverişi yapmak için paylaşılan bir alan oluşturmak en iyisidir. Bu alana Çalışma Alanı denir.
Asana'nın harika yanı, insanlarla işbirliği yapmak için ortak bir e-posta alanına ihtiyacınız olmamasıdır. Her katılımcı erişim için kişisel e-postasını kullanabilir. Ayrıca tek bir hesapla birden fazla Kuruluşun parçası olabilirsiniz. Ancak gizlilik politikaları gereği sadece ait olduğunuz kişileri ziyaret edebilirsiniz.
Buna karşılık, siz onlara davet göndermediğiniz sürece diğer üyeler Çalışma Alanınızı göremez. Asana'da yeni bir Çalışma Alanının nasıl oluşturulacağı aşağıda açıklanmıştır:
- “Profil Ayarlarım”ı açmak için profil resminize tıklayın.
- "Diğer Sekmesi"ni açın.
- “Yeni Çalışma Alanı Oluştur”u seçin.
Bitirdikten sonra, ortak çalışanları size katılmaları için davet etmeye başlayabilirsiniz.
Proje tamamlandığında, muhtemelen o Çalışma Alanını artık kullanmayacaksınız. Ancak, onu Asana'dan gerçekten silemezsiniz. Bunun yerine, devre dışı bırakmak için belirli adımlar atmanız gerekir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Çalışma Alanındaki tüm görevleri kaldırın. Ana bölmede görevleri bularak ve Tab + Backspace kısayolunu kullanarak bunu yapabilirsiniz. Ayrıca sağ bölmeyi açıp “Görevi Sil” seçeneğine tıklayabilirsiniz.
- Projelerin silinmesi. Başlığın yanındaki küçük ok simgesine tıklayarak açılır menüyü açın. "Projeyi Sil" i seçin.
- Tüm ekip üyelerini kaldırın. Ekip Ayarları > Üyeler'e gidin. Kendiniz hariç tüm üyeleri seçin. "Kaldır"ı tıklayın.
Tüm verileri temizlemeyi tamamladığınızda, artık Çalışma Alanından ayrılabilirsiniz. İşte nasıl:
- Profilinizi açın ve fotoğrafınızı tıklayın.
- "Daha fazla"ya gidin.
- "Beni bu Çalışma Alanından kaldır"ı seçin.
Artık herhangi bir Üye veya dosya olmadığından, Çalışma Alanı silinmiş kadar iyidir.
Asana'da Üyelere Erişim Nasıl Sınırlandırılır?
Yönetici Konsolu'nu kullanarak tüm alanı hemen hemen düzenleyebilirsiniz. İçerik oluşturucu olarak, diğer üyelere davetiye gönderen ilk kişi siz olacaksınız. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- "Üyeler Sekmesi"ni açın.
- “Üye davet et” düğmesini bulun ve tıklayın.
- Ortak çalışanınızın e-posta adresini yazın.
- Açılır menüden onlarla paylaşmak istediğiniz projeyi seçin.
- "Gönder"i tıklayın.
Yanlışlıkla yanlış kişiye davet göndermeniz durumunda, geri alınamaz. Bir davetiyeyi şu şekilde iptal edebilirsiniz:
- “Üye”yi açın.
- İptal etmek istediğiniz daveti bulun.
- E-posta adresinin yanındaki üç küçük noktayı tıklayın.
- "Davetiyeyi iptal et"i tıklayın.
Yönetici Konsolu, hangi kişilerin hangi projelere veya görevlere erişimi olduğunu belirlemenize de olanak tanır. Açıklık düzeyine bağlı olarak, iki tür üye vardır. Çalışma Alanı Üyeleri sınırsız erişime sahiptir ve davetiye gönderebilir, Çalışma Alanını özelleştirebilir ve daha fazlasını yapabilir.
Birini Sınırlı Erişimli Üye yaptığınızda, onun projeler oluşturup düzenlemesine ve diğer Sınırlı Üyeleri davet etmesine izin vermiş olursunuz. Ancak, Çalışma Alanında herhangi bir değişiklik yapamazlar veya başkalarının üyeliklerini değiştiremezler. Asana'da Üyelere erişimi nasıl sınırlayacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Yönetici Konsolu'nu kullanarak "Üyeler" sekmesini açın.
- Üyeliğini dönüştürmek istediğiniz kişiyi bulun.
- Sağ taraftaki üç küçük noktaya tıklayın.
- “Sınırlı Erişim Üyesi”ni seçin.
Çalışma Alanı Üyeleri ve Yöneticiler, insanları Çalışma Alanından kaldırabilirken Sınırlı Erişimli Üyeler bunu yapamaz. Bu, projeye yanlışlıkla yanlış kişiyi eklemeniz durumunda yararlıdır. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Ekip Ayarları > Üyeler'e gidin.
- Üyeler listesinde kişinin adını bulun.
- "Kaldır"ı seçin.
Asana'ya Görevler Nasıl Aktarılır?
İş yükünüzü Asana'ya aktarmanıza yardımcı olacak birkaç iş yönetimi aracı vardır. Excel ve Smartsheet gibi elektronik tablo programlarından herhangi bir veriyi taşıyabilirsiniz.
Asana'ya görevleri nasıl aktaracağınızı öğrenmek istiyorsanız, önce CVS Importer'ı indirmeniz gerekir. Görev adını ve açıklamasını, ayrıca son tarih ve başlangıç tarihini, ortak çalışanları, özel alanları ve daha fazlasını içe aktarabileceksiniz.
CVS İçe Aktarıcı'yı kullanarak görevleri Asana'ya nasıl aktaracağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Asana hesabınıza giriş yapın.
- Yukarıdaki menü çubuğundaki + düğmesini bulun. Yeni bir proje başlatmak için tıklayın.
- Açılır menüden "Görev Ekle"yi seçin, ardından "CSV"yi tıklayın.
- Dosyayı içe aktarıcıya sürüklemek için farenizi kullanın.
- E-tablonuzda bir başlık satırı bulunup bulunmadığına bağlı olarak, "İlk satırı sütun adları olarak kullan"ı tıklayın.
- “Harita Sütunları” penceresindeki bilgileri doldurun.
- İçe aktarmaya başlamak için sol alt köşedeki düğmeye tıklayın.
Görevi içe aktarmadan önce veri girişlerinizde bazı biçimlendirme değişiklikleri yapabilirsiniz. E-tablonuzu Asana ile eşlerseniz, her şey daha düzgün çalışır. Asana'da bunları otomatik olarak eşlemek için sütunları nasıl adlandıracağınıza ilişkin bazı ipuçları:
- Bireysel görevlere bir atanan ekleyebilirsiniz. Onları başarıyla eşlemek için e-posta adreslerini kullanın.
- Başlangıç tarihini ve bitiş tarihini iki sütuna ayırın. Bunları Asana'da izlemek için ay/gün/yıl biçimini kullanmanız gerekir.
- Asana Premium'a sahipseniz ayrıntılı özel alanlar oluşturun. Önceliklerinizi belirlemek için bölümleri kullanın.
- Projenin gelişimini izlemenize yardımcı olacak kilometre taşları belirleyin.
Asana Nasıl İptal Edilir?
Farklı bir proje yöneticisine geçtiyseniz, Asana aboneliğinizi istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz. Bu, hem ücretsiz kullanıcılar hem de Fatura Sahipleri için geçerlidir. Fatura Sahipleri ayrıca, yenileme tarihi gelene kadar satın alınan tüm özelliklere erişimi elinde tutar. Aboneliğinizi iptal ettiğinizde artık hiçbir aracı kullanamazsınız.
Fatura Sahibi olarak, istediğiniz zaman bireysel ücretli planları da iptal edebilirsiniz. Örneğin, Premium Çalışma Alanını nasıl iptal edeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- Yönetici Konsolu'nu açın.
- "Faturalandırma Sekmesi"ne gidin.
- “Planı Düzenle”ye tıklayın.
- İptal etmeyi seçin.
"Faturalandırma sekmesi" aracılığıyla aboneliğinizde her türlü değişikliği yapabilirsiniz. Yeni bir ücretli plana geçmenin yanı sıra, Sahipliği farklı bir Üyeye de aktarabilirsiniz. Yalnızca Çalışma Alanı Üyelerinin Fatura Sahibi olabileceğini unutmayın. Sınırlı erişime sahip üyelerin ücretli planları etkilemesine izin verilmez.
Asana'nın ayrıca 30 günlük deneme süresi vardır. İptal politikası aynıdır, yani denemeyi istediğiniz zaman sonlandırabilirsiniz. Ücretsiz deneme sırasında Asana'yı nasıl iptal edeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- Yönetici Konsolu'na gidin.
- "Faturalandırma Sekmesi"ni açın.
- Ücretsiz aboneliğinizi sonlandırmak için “Denemeyi İptal Et”e tıklayın.
Ek SSS
1. Asana'yı Nasıl Silebilirim?
Ücretsiz deneme süreleri, bir şeyin sizin için işe yarayıp yaramadığını belirlemenin harika bir yoludur. Asana'nın hoşunuza gitmediği ortaya çıkarsa, sonuçta hesabınızı devre dışı bırakabilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
1. Hesabınıza giriş yapın ve “Profil Ayarları”na gidin.
2. “Hesap sekmesini” açın.
3. “Hesabı Devre Dışı Bırak” seçeneğini seçin.
Bu eylemin geri alınamaz olduğunu unutmayın. Devre dışı bırakmayı seçtiğinizde, o hesaptaki tüm verileri kaybedersiniz. Asana hakkındaki fikrinizi değiştirirseniz, baştan oturum açmanız gerekir.
Bir Kuruluşun veya Çalışma Alanının üyesiyseniz, bir projeyi kesintiye uğratma konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Hesabınızı silseniz bile tüm görevler olduğu gibi kalacaktır.
2. Huddle'da Bir Çalışma Alanını Nasıl Silersiniz?
Doğal olarak, Asana uzaktan çalışmak için tek yazılım değildir. Huddle, benzer işbirliği araçları sunan proje yönetimi için başka bir çözümdür. Hem iOS hem de Android cihazlarda kullanabilirsiniz ve aylık abonelik sunar.
Asana'da olduğu gibi, ekibiniz için bir Çalışma Alanı oluşturarak dosyalarınızı paylaşabilirsiniz. Üyeler daha sonra Çalışma Alanını beğenilerine göre özelleştirebilir ve daha fazla kişiyi katılmaya davet edebilir. Huddle'da yeni bir Çalışma Alanının nasıl oluşturulacağı aşağıda açıklanmıştır:
1. Hesabınıza giriş yapın ve kontrol panelini açın.
2. “Yeni Çalışma Alanı Oluştur” düğmesini bulun ve tıklayın.
3. Çalışma Alanı için bir hesap seçin ve “İleri”ye tıklayın.
Adımları tamamladıktan sonra davet göndermeye başlayabilirsiniz.
Asana'dan farklı olarak Huddle, projeyi bitirdikten sonra paylaşılan alanı silmenize olanak tanır. Ancak, yalnızca Hesap Yöneticilerinin bunu yapma izni vardır. Huddle'da bir Çalışma Alanını nasıl sileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
1. Profilinize gidin. Bir açılır menüyü açmak için sağ üst köşedeki oka tıklayın.
2. Hesap Ayarları > Çalışma Alanı'na gidin.
3. Silmek istediğiniz Çalışma Alanını bulun. Eylemler listesinden "Sil" i seçin.
4. Onaylayın.
Grup Toplantısında bir Çalışma Alanını sildikten sonra geri alamazsınız. Bir Çalışma Alanını kaldırmaya karar vermeden önce tüm görevlerin tamamlandığından emin olun.
Dürüst Bir Günün Çalışması
Çok çeşitli proje yönetimi yazılımı sayesinde uzaktan çalışmak hiç bu kadar kolay olmamıştı. Asana, işbirliği araçları ve kullanıcı dostu bir arayüz söz konusu olduğunda kesinlikle listenin başında yer alıyor.
Bir Çalışma Alanı oluşturmak, özellikle daha büyük projeler söz konusu olduğunda, organize etmenin harika bir yoludur. İş bittiğinde onu kelimenin tam anlamıyla silemeseniz de, Asana onu devre dışı bırakmak için bir seçenek sunar.
Asana veya başka bir iş yönetimi yazılımı kullanıyor musunuz? Workspace'i pratik buluyor musunuz yoksa bir engel mi? Aşağıda yorum yapın ve deneyimlerinizi uzaktan işbirlikleri ile paylaşın.
