Excel'de ustalaşmak çok zaman ve çaba gerektirir. Uzman değilseniz, gelişmiş özellikleri öğrenmek göz korkutucu bir süreç olabilir. Ne yazık ki, tüm komutlar arayüzde açıkça görülmemektedir.
Gizli satırları silmek mükemmel bir örnektir. Excel'in eski sürümlerinde bu mümkün bile değildi. Neyse ki Microsoft, onu 2007 ve daha yeni sürümlere eklemeye karar verdi. Yine de, çalışma şekli birçokları için bir gizemdir.
Excel'de gizli satırları silmenin iki yolu vardır. Hadi onları geçelim.
Belgeyi İncele İşlevini Kullanma
Belge Denetçisi özelliği Excel, Word, PowerPoint ve Visio'da mevcuttur. Bir belgede bulunabilecek gizli verileri ortaya çıkarmanın ve silmenin en iyi yolu budur. Bu, belgeleri başka kişilerle paylaşmanız gerektiğinde ve belgede sürpriz olmadığından emin olmak istediğinizde kullanışlıdır.
Excel'de gizli satırları ve sütunları silmek kolay bir iştir. İşte yapmanız gerekenler:
- Kullanmak istediğiniz çalışma kitabını açın ve Dosya.
- Şimdi, tıklayın Bilgi.
- Ardından, üzerine tıklayın Sorunları Kontrol Et düğmesini seçin, ardından Belgeyi İncele.
- İçinde Belge Denetçisi iletişim kutusu, emin olun Gizli Satırlar ve Sütunlar seçilir ve ardından İncelemek.
- NS Belge Denetçisi size herhangi bir gizli satır ve sütun olup olmadığını gösteren bir rapor gösterecektir. varsa, git Hepsini kaldır, ardından tıklayın İptal.
Excel'in Önceki Sürümlerinde Gizli Satırları Silme
Bu özellik, Excel 2013 ve 2016'da aynı yerde bulunabilir. 2010 sürümünün arayüzü biraz farklı görünüyor, ancak Belge Denetçisine giden yol aynı. Excel 2007 kullanıyorsanız, bu seçeneği Ofis düğmesine, ardından Hazırla > Belgeyi İncele.
Özelliğin kendisinde bir fark yoktur, bu nedenle Excel sürümünüz ne olursa olsun gizli satır ve sütun olmamasını sağlar.
Gizli Satırları Silmek için VBA Kodunu Kullanma
Tüm bir çalışma kitabı yerine yalnızca bir sayfadaki gizli satırları ve sütunları kaldırmanız gerekiyorsa, bu çok uygun bir yöntemdir. Belgeyi İncele özelliği kadar yetenekli olmayabilir, ancak bir çalışma sayfasından satırları silmenin çok kolay ve hızlı bir yoludur. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Excel dosyasını açın ve Alt + F11 VBA Düzenleyicisini açmak için.
- Şimdi, git Ekle > Modül.
- Modül penceresi açıldığında, içine aşağıdaki kodu yapıştırın:
lp için = 256 ila 1 Adım -1 Eğer Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else Sonraki lp = 65536 için 1 Adım -1 Eğer Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else Sonraki Alt Bitişalt deletehidden()
- Ardından, basın F5 kodu çalıştırmak için.
Bu, üzerinde çalıştığınız sayfadaki tüm gizli satırları ve sütunları kaldıracaktır. Bunların çoğu yoksa, tüm çalışma kitabını kısa sürede temizlemek için bu işlemi tekrarlayabilirsiniz.
Oluşabilecek tek sorun, gizli satır ve sütunlarda herhangi bir formül olup olmadığıdır. Bir sayfadaki verileri etkiliyorlarsa, bunları silmek bazı işlevlerin düzgün çalışmamasına neden olabilir ve bazı yanlış hesaplamalarla sonuçlanabilir.
Üçüncü Taraf Bir Yazılım Kullanma
Gizli satırları ve sütunları anında kaldırmanıza yardımcı olabilecek çeşitli üçüncü taraf çözümleri vardır. Araç çubuğuna daha fazla seçenek ekleyerek genellikle Excel'in bir uzantısı görevi görürler. Bunun yanı sıra, bulunması zor olabilecek ek özellikler de sunarlar, örneğin:
- Toplu silme onay kutuları
- Toplu silme seçeneği düğmeleri
- Boş satırları sil,
- Tüm makroları toplu olarak sil
Yoğun bir Excel kullanıcısıysanız ve Microsoft'un henüz düzgün bir şekilde ele almadığı yaygın sorunlara hızlı çözümler arıyorsanız, çok yararlı olabilirler.
Son Söz
Excel'in gizli satırları ve sütunları keşfetme ve silme özelliği ile donatılmış olması, kullanımı çok daha uygun hale getirir. Document Inspector sayesinde gizli bilgiler için endişelenmenize gerek yok.
Kodlamayı eğlenceli buluyorsanız, VBA kodunu çalıştırmak, kodlama deneyiminiz olmasa bile yapabileceğiniz daha uygun bir çözümdür. Tek yapmanız gereken doğru komutları kesip yapıştırmak.
Son olarak, Excel'den en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak bir üçüncü taraf çözümü seçebilirsiniz. Yazılım için harika bir yükseltme olabilirler ve kullanımı çok daha kolay hale getirebilirler.
