Google E-Tablolar, Microsoft Excel'e benzer. Microsoft'un eski uygulamasının her özelliğiyle doğrudan rekabet edemese de, Sheets, bütçeleri dengeleme, denklemleri gerçekleştirme ve verileri gerçek zamanlı olarak takip etme yeteneğine sahip güçlü bir elektronik tablo aracı olarak kendine ait.
Excel'in birçok özelliği, E-Tablolar içinde çoğaltılır veya yansıtılır; bu, Microsoft'un üretkenlik paketinden Google'ın kendi tekliflerine geçişi kolaylaştırır. Temel elektronik tabloları olan kullanıcılar (özel makroları veya tasarım öğeleri olmayanlar), aslında Excel dosyalarını herhangi bir sorun veya aksaklık olmadan doğrudan E-Tablolar'a aktarabilir.
Elektronik tablo kullanıcılarının karşılaştığı bir sorun, birden çok kaynaktan (e-tabloların harika olduğu birçok görevden biri) verileri içe aktarma ve harmanlama sürecinde, rastgele boş hücreler, satırlar ve sütunların görünmesi hiç de alışılmadık bir durum değildir. belgenin içinde. Bu sorun, satırları manuel olarak silebileceğiniz daha küçük sayfalarda yönetilebilir olsa da, daha büyük belgelerde ortaya çıktığında çok büyük bir sorundur.
Ancak, doğru adımları biliyorsanız, bu boşlukları kaldırmak hızlı ve kolaydır. Bu makalede, otomatik filtre kullanarak Google E-Tablolar belgenizdeki tüm boş satırları ve sütunları nasıl kaldıracağınızı göstereceğim.
Basit Yöntem
İçeriğinizin altındaki tüm boş satırları silmeye çalışıyorsanız, yapabilirsiniz. Tüm boş sütunlardan kurtulmak için başlamak istediğiniz satırı tıklayın ve aşağıdaki klavye komutlarını kullanın:
elma – Command + Shift + Aşağı Ok
bilgisayar – Control + Shift + Aşağı Ok
Bunu yaptıktan sonra, tüm sayfanın vurgulandığını fark edeceksiniz. Sağ tıklayın ve tüm satırları silme seçeneğini seçin. Bitmiş ürününüz şöyle görünecek:
Aynı şeyi verilerinizin sağındaki tüm sütunlar için de yapabilirsiniz. Yukarıdakiyle aynı komutları kullanarak Sağ Ok'u kullanın, tüm sütunları vurgulayın, sağ tıklayın ve silin. Bu, çok daha temiz görünümlü bir veri sayfası bırakır.
Otomatik Filtreyi Kullanma
Otomatik Filtre Ayarlama
Basitçe söylemek gerekirse; bir otomatik filtre, Excel sütunlarınızdaki değerleri alır ve bunları her hücrenin içeriğine veya bu durumda bunların eksikliğine göre belirli filtrelere dönüştürür.
Orijinal olarak Excel 97'de tanıtılmasına rağmen, otomatik filtreler (ve genel olarak filtreler), bunları bilen ve kullanan küçük bir kullanıcı azınlığına rağmen, elektronik tablo programlarının büyük bir parçası haline geldi.
Otomatik filtreleme işlevi, bir dizi farklı sıralama yöntemi için kullanılabilir. Aslında, tüm boş hücreleri sıralayıp e-tablonuzun altına veya üstüne itecek kadar güçlüdürler.
- Belgenizden kaldırmak istediğiniz boş satırları ve sütunları içeren elektronik tabloyu açarak başlayın.
- Belge açıldığında, e-tablonuzun en üstüne yeni bir satır ekleyin. İlk hücreye (A1), filtreniz için kullanmak istediğiniz adı yazın. Bu, oluşturmak üzere olduğumuz filtrenin başlık hücresi olacaktır.
- Yeni satırı oluşturduktan sonra, Google E-Tablolar içindeki komut satırında Filtre simgesini bulun. Aşağıda resmi var; genel görünümü, martini bardağı gibi alttan bir çizgi geçen ters bir üçgene benzer.
Bu düğmeye tıklamak, panelin sol tarafında varsayılan olarak birkaç hücrenizi yeşil renkle vurgulayacak bir filtre oluşturacaktır. Bu filtrenin belgemizin tamamını kapsamasını istediğimiz için filtre simgesinin yanındaki küçük açılır menüyü tıklayın. Burada, filtrelerinizi değiştirmek için birkaç seçenek göreceksiniz. Listenin en üstünde, "Yeni filtre görünümü oluştur."
Google E-Tablolar paneliniz, filtrenizin parametrelerini eklemeniz için bir giriş noktasıyla birlikte koyu gri bir renge dönecek ve dönecektir. Her bir sütunu eklemeniz kritik değildir, ancak belgenizde boşluk içeren her satırı ve sütunu eklediğinizden emin olun. Güvende olmak için, filtrenin belgenizin tamamını kaplamasını sağlayabilirsiniz. Bunu belgenize girmek için A1:G45 gibi bir şey yazın; burada A1 başlangıç hücresi ve G45 bitiş hücresidir. Aradaki her hücre yeni filtrenizde seçilecektir.
Boş Hücreleri Taşımak için Otomatik Filtreyi Kullanma
Bu sonraki bit biraz tuhaf görünebilir, çünkü verilerinizi en iyi ihtimalle mantıksız ve en kötü ihtimalle yıkıcı görünecek şekilde taşıyacak ve yeniden düzenleyecektir.
Filtreniz seçildikten sonra, daha önce bir başlık belirlediğiniz e-tablonuzun A1 sütunundaki yeşil üç çizgili simgeye tıklayın. Bu menüden “A-Z Sırala” seçeneğini seçin. Verilerinizin sayılarla başlayıp harflerle devam ederek alfabetik sıraya göre hareket ettiğini göreceksiniz.
Bu arada boş alanlar, e-tablonuzun altına itilecektir. Boş hücreleriniz ekranın altına taşınana ve Google E-Tablolar'ın en üstünde görüntülenen sağlam bir veri bloğunuz olana kadar e-tablonuzu sütun sütun kullanmaya devam edin. Bu muhtemelen verilerinizi kafa karıştırıcı, okunamaz bir karmaşa haline getirecektir - endişelenmeyin, bunların hepsi sonunda işe yarayacaktır.
Boş Hücrelerinizi Silme
Boş hücreleriniz e-tablonuzun en altına taşındıktan sonra, onları silmek, diğer hücreleri silmek kadar basittir. Elektronik tablonuzda belgenin altına taşınmış boş hücreleri vurgulamak ve seçmek için farenizi kullanın.
Boş hücre sayısına ve e-tablonuzun çalışma alanına bağlı olarak, çevredeki alanın daha fazlasını görmek için ekranınızı biraz uzaklaştırmak isteyebilirsiniz (Chrome dahil çoğu tarayıcı, Ctrl/Cmd ve + ve – düğmelerini kullanın; ayrıca Ctrl/Cmd tuşunu basılı tutup farenizin veya dokunmatik yüzeyinizin kaydırma tekerleğini kullanabilirsiniz).
Çevredeki boş hücreleri seçmek için tıklayın ve basılı tutun ve farenizi her hücre üzerinde sürükleyin. Veya verilerinizin altındaki ve sağındaki tüm hücreleri hızlıca silmek için yukarıda listelenen adımları izleyin.
Vurgulandıktan sonra boş hücreleri silmek için sağ tıklayın.
Elektronik Tablonuzu Yeniden Düzenleme
Artık rahatsız edici boş hücreleri kaldırdığınıza göre, elektronik tablonuzu normal sıraya göre yeniden düzenleyebilirsiniz. Daha önce filtrenin içindeki aynı üç satırlı menü düğmesine tıklamak, yalnızca alfabetik veya ters alfabetik sırada düzenlemenize izin verecektir. Başka bir sıralama seçeneği daha var: otomatik filtrenizi kapatmak.
Bunu yapmak için, E-Tablolar içindeki otomatik filtre simgesinin yanındaki üçgen menü düğmesini tıklayın. Bu menünün içinde, filtreniz için bir seçenek ("Filtre 1" veya yaptığınız sayı filtresi olarak adlandırılır) ve "Hiçbiri" seçeneği göreceksiniz. Daha önce uyguladığınız filtreyi kapatmak için bu menüden “Yok” seçeneğini seçmeniz yeterlidir.
E-tablonuz sihir gibi normale dönecek, ancak daha önce sildiğiniz boş hücreler olmadan.
Hücreler silindiğinde, yeniden düzenlemeye ve e-tablonuza tekrar veri eklemeye devam edebilirsiniz. Herhangi bir nedenle, bu yöntem verilerinizin bozulmasına neden olursa, bunu tersine çevirmek, belgelerinizin geçmişine dalmak ve önceki bir kopyaya geri dönmek kadar basittir.
Ayrıca, yolunuzu engelleyen yüzlerce boş hücreyle uğraşmak zorunda kalmadan verilerinizi kolayca taşımak için kopyala ve yapıştır işlevini de kullanabilirsiniz. Bu mükemmel bir çözüm değil, ancak verilerinizi belgenizdeki boş hücre kütlesinin üzerine çıkarmak için işe yarıyor. Ve günün sonunda, satırları tek tek toplu olarak silmekten çok daha kolay.
