PC ve Mobil

Outlook'ta Tüm Okunmamış E-postaları Silme

Birçok kişi Outlook'u diğer e-posta istemcilerinden biraz daha eski okul olarak görse de, onu günlük olarak kullanan milyonlarca kişi var. Outlook, çalışanların düzenli kalmasına yardımcı olan çeşitli özellikler sunduğundan, bu özellikle işletmeler için geçerlidir.

Outlook'ta Tüm Okunmamış E-postalar Nasıl Silinir

Outlook'u ister kişisel ister profesyonel nedenlerle kullanıyor olun, yolunuza çıkan her postayı okumama ihtimaliniz yüksek. Zamanla, muhtemelen yüzlerce ve binlerce promosyon, spam ve diğer önemsiz e-postaları biriktirdiniz.

Microsoft, Outlook'u kullanımı çok kolay olacak şekilde tasarlamıştır, bu nedenle klasörlerinizi bir sürü okunmamış e-postadan temizlemek zor değildir. Onlardan kurtulmanın birkaç yolu var, o yüzden ne olduklarına bir göz atalım.

Arama İşlevini Kullanma

Outlook'taki Arama işlevinin kullanışlılığı, yalnızca belirli e-postaları aramanın ötesine geçer. Arama kategorisine giren belirli bir klasördeki tüm e-postaları silmenize yardımcı olabilir. İşte nasıl çalıştığı:

  1. Ana bölümden Posta görüntüleyin, okunmamış tüm e-postalarınızı kaldırmak istediğiniz klasöre gidin. Bu, yalnızca gelen kutunuz değil, herhangi bir klasör olabilir.
  2. Klasöre girdikten sonra düğmesine basın. Ctrl + E yenisini açmak Arama araçları
  3. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere birden fazla arama seçeneği göreceksiniz. Okunmamış Diğer tüm e-postaları filtrelemek için üzerine tıklayın. Yapabileceğiniz başka bir şey, Kapsam Gerekirse aramanızı daha da daraltmak için işlev.
  4. E-posta listeniz artık yalnızca okunmamış e-postaları içerecek, böylece diğer e-posta kategorilerini etkileme konusunda endişelenmeden hepsini seçebilirsiniz. Bunu yapmak için listedeki ilk e-postayı vurgulayın, ardından Ctrl + Vardiya + Tüm e-postaları işaretlemek için sonlandırın.
  5. Seçilen tüm e-postaları kaldırmak için Sil'e basın.

Filtre Özelliğini Kullanma

Tüm okunmamış e-postalarınıza erişmenin başka bir yolu da Filtre özelliğini kullanmaktır. Arama işlevine benzer şekilde çalışır. Tüm okunmamış e-postalarınızı nasıl filtreleyeceğiniz ve sileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

  1. itibaren Posta görüntüle, rahatsız edici e-postaları, bu durumda okunmamış e-postaları içeren klasöre gidin.
  2. git Ev >E-postayı Filtrele > Diğer tüm e-postalar filtrelenecektir ve burada Kapsam özelliğini de kullanabilirsiniz.
  3. Okunmamış e-posta listenizi aldıktan sonra ilkini seçin ve Ctrl + Vardiya + Diğerlerini seçmek için bitirin, ardından Sil tuşuna basın. Filtreleme kapsamına giren tüm e-postalar silinecektir.

Arama Klasörü Özelliğini Kullanma

NS Arama Klasörü özelliği, birden çok klasördeki tüm okunmamış e-postaları daha sonra silebileceğiniz tek bir yerde toplamanın çok uygun bir yoludur. Nasıl kullanılacağı aşağıda açıklanmıştır:

  1. Ana ekrandan şuraya gidin: Dosya Tıkla Yeni Arama Klasörü pencerenin sol üst köşesindeki düğmesine basın.
  2. Aralarından seçim yapabileceğiniz birden çok arama klasörü seçeneği içeren yeni bir iletişim kutusu açılacaktır. Tıklamak Okunmamış posta tüm okunmamış e-postalarınızı toplayacak bir klasör oluşturmak için.
  3. Soldaki gezinme panelinde artık yeni bir Dosyaları araştır altında görebileceğiniz kategori Okunmamış posta az önce oluşturduğunuz klasör.
  4. Klasörü açın ve tüm e-postalarınızı seçmek için aşağıdaki iki yoldan birini kullanın:
    1. Listedeki herhangi bir e-postayı vurgulayın, ardından Ctrl + A hepsini seçmek için
    2. İlk e-postayı vurgulayın, ardından Ctrl + Vardiya + Komboyu bitir.
  5. Tüm okunmamış e-postaları kaldırmak için Sil'e basın.

İlk iki yöntemin gerektirdiği gibi her bir ayrı klasöre girmeniz gerekmediğine göre, bu şimdiye kadarki en uygun seçenek olabilir. Bunun yerine, Arama Klasörü tüm okunmamış e-postalarınızı toplar ve bunları birkaç saniye içinde silebilirsiniz.

Son Söz

Gördüğünüz gibi, Outlook birden çok yerel toplu silme seçeneğiyle birlikte gelir. Bunun yanı sıra bazı 3. taraf çözümler de var, ancak e-postaları toplu olarak silmek söz konusu olduğunda bunların gerçekten bir faydası yok. Bununla birlikte, e-postaları yönetmek için çeşitli başka seçenekler de sunuyorlar, bu nedenle böyle bir çözüme ihtiyacınız varsa, en iyi puanları çevrimiçi olarak bulabilirsiniz.

Konu okunmamış e-postalarınızdan kurtulmak olduğunda, Outlook'ta sunulan özellikler fazlasıyla yeterli. düşünmüyor musun?

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found