Dünya çapında milyonlarca kullanıcısı olan Outlook, piyasadaki en popüler e-posta istemcilerinden biridir. Bunun nedeni, bir e-posta platformundan çok daha fazlası olmasıdır. Kullanıcıların profesyonel yaşamlarını organize etmek için de birçok seçenek bulunmaktadır.
Zamanla, Outlook gelen kutunuz darmadağın olmaya mahkumdur. Bu, postanızda gezinmeyi ve en önemli bilgileri bulmayı çok daha zor hale getirir. Outlook, bunu kolaylaştıran işlevlerle donatılmış olarak gelse de, bunlar genellikle gelen kutunuzdaki netlik eksikliğini telafi etmeye yetmez.
Bu olduğunda, postanızı mümkün olan en iyi şekilde düzenlemek isteyeceksiniz. Neyse ki, birden fazla gereksiz posta kategorisini silmenin ve hatta hepsini silmenin birkaç yolu vardır. Mevcut seçenekleri gözden geçirelim.
Bir Klasörden Tüm Postaları Silme
E-postaları belirli bir klasörden kaldırmak istiyorsanız, bunu yapmanın oldukça kolay bir yolu var. İşte izlemeniz gereken adımlar:
Sol tarafta bulunan Klasöre tıklayın
Klasör bölmesini genişletin. Bunu, bölmenin sol üst köşesinde bulunan oka tıklayarak yapabilirsiniz.
Klasörün adına sağ tıklayın
Klasör bölmesinde, e-postaların kaldırılmasını istediğiniz klasöre sağ tıklayın ve ardından Tümünü Sil'e gidin.
Silmeyi onayla
İstendiğinde 'Evet'i tıklayarak kaldırma işlemini onaylayın.
Bunun e-postaları tamamen kaldırmadığını unutmayın. Bunun yerine, onları yalnızca Silinmiş Öğeler klasörüne taşır. Asıl amacınız Outlook'u biraz daha iyi organize etmekse bu yeterli olacaktır. Ancak, biraz yer açmak istiyorsanız Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltmanız gerekir.
Bunu yapmak için, klasör bölmesini kullanarak klasöre gidin, üzerine sağ tıklayın ve ardından Boş Klasör'e gidin. Kaldırma işlemini onaylamanız istendiğinde Evet'i tıklayın.
Bir Klasörden Birden Çok E-postayı Silme
Bir klasörde tutmanız gereken bazı önemli e-postalar olduğunu düşünüyorsanız, o klasördeki birden fazla e-postayı, yani gereksiz olanları bir kerede silebilirsiniz. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
'Shift' Tuşunu Kullanarak Vurgulayın
Ardışık birden fazla e-postayı silmek istiyorsanız, mesaj listesine gidin ve ilkini tıklayın. Ardından klavyenizdeki Shift tuşunu basılı tutarken silmek istediğiniz son e-postaya tıklayın. Tüm e-postalar seçildikten sonra Sil'e basın.
Ardışık olmayan e-postalar için, silmek istediğiniz ilk e-postayı tıklayın, Ctrl (PC'de) tuşunu veya Mac'te CMD tuşunu basılı tutun ve aynı anda kaldırılmasını istediğiniz her e-postayı seçin. Hepsini seçtikten sonra Sil'e basın.
'Tümünü Seç'i Kullanarak Vurgulayın
Tüm e-postalarınızı seçmek istiyorsanız Ctrl + A tuşlarına basabilirsiniz. Silmek istemediğiniz bir e-postayı yanlışlıkla seçerseniz Ctrl tuşunu basılı tutup üzerine tıklayarak seçimini kaldırabilirsiniz.
Seçilen e-postalar maviyi vurgulayacaktır. Aynı Göndericiden Gelen Tüm Postaları Silme
Bazen, bir avuç göndericiden gelen postayı kaldırmak, gelen kutunuzda dünyalar kadar fark yaratabilir. Outlook, aynı göndericiden gelen tüm e-postaları kolay bir şekilde kaldırmanıza olanak tanır. Yapmanız gerekenler:
Sağ üst köşedeki arama kutusuna dokunun ve gönderenin adını yazın
Tümünü seçmek için CTRL + A veya CMD + A tuşlarını kullanın
E-postalardan herhangi birine tıklayın ve hepsini seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın.
'Sil'i tıklayın
Seçilen e-postalardan herhangi birine sağ tıklayın ve 'Sil'e tıklayın.
Tüm Önemsiz E-postaları Sil
Hızlı bir şekilde doldurulabilecek bir şey “Önemsiz” klasörünüzdür. Neyse ki, Outlook bu verileri temizlemeyi kolaylaştırır.
E-posta hesabını sağ tıklayın
'Boş Önemsiz Klasörü' ve 'Sil'i tıklayın.
Outlook'tan bir E-posta Hesabını Sil
Outlook'ta biraz yer açmak istiyorsanız, bir e-posta adresinin tamamını ve tüm depolama alanını kaldırabilirsiniz. Sileceğiniz adresi artık kullanmadığınızı varsayarak şu talimatları izleyin:
'Dosya'yı ve 'Hesap Ayarları'nı tıklayın
Mac kullanıcıları, Outlook'un sol tarafındaki 'Gelen Kutusu'nun üzerindeki e-posta hesabını sağ tıklayabilir
Kaldırmak için hesapta 'Sil'i tıklayın
Mac kullanıcılarının sol alttaki eksi sembolüne tıklamaları gerekecek.
Silmeyi onayla
Son Söz
Gördüğünüz gibi, Outlook'unuzu düzenlemek için yapabileceğiniz çeşitli şeyler var. Sadece birkaç tıklamayla artık ihtiyacınız olmayan tüm e-postalardan kurtulabilir, böylece daha önemli e-postalara daha iyi odaklanabilirsiniz.
Depolama alanınız biterse, Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltmayı unutmayın. Bu, e-postaları kalıcı olarak kaldırmanın tek yoludur ve muhtemelen toplu silme işlemini her gerçekleştirdiğinizde yapmanız gerekir.
