Google Dokümanlar'daki dosyaları silmek bir angarya olmamalıdır. Çoğu zaman kendimizi dosyalar, fotoğraflar, müzikler ve artık ihtiyaç duymadığımız yıllar süren verilerle dolu buluyoruz. Google Dokümanlarınız biraz dolup doküman bulmayı zorlaştırıyorsa, istenmeyen içeriği düzenlemenin ve silmenin yolları vardır.
Bazen kendinizi istemediğiniz, ihtiyaç duymadığınız veya yeterli alana sahip olmadığınız dosyaların tam listesine bakarken bulabilirsiniz.
Şahsen, Google Dokümanlar listemin artık üzerinde çalışılmayan adsız dosya, kopya ve paylaşılan belge ordularını göstermesi nadir değildir. Google, dosyaları kaydetmeyi ve paylaşmayı o kadar kolay hale getirir ki, bir süre sonra tüm bu Dokümanlar Google Drive'ınızı dağıtır, dağınık hale getirir, üretkenliğinizi artırır ve stres seviyenizi artırır.
Peki tüm bu istenmeyen dosyaları nasıl sileceksiniz? Saklamaya değer ve silmeyi seçtiğiniz dosyalar var mı, gerçekten, gerçekten gittiler mi?
Bu süreçte Google Drive'ın işinize yarayacağını göreceksiniz, bu nedenle Google Drive'ı iyi kullanmayı öğrenmenizde fayda var.
Google Dokümanlardan Dosyalar Nasıl Silinir?
Başlık 'birden çok' diyebilir, ancak tek tek dosyaları silmek için kullanılan yaklaşımı da ele alacağım. Şişirilmiş Google Dokümanlar listenizden tek bir dosyayı silmek için:
- Google Dokümanlar'dayken, silmek istediğiniz dosyayı seçin ve o dosya için Menü simgesine (üç dikey nokta ile gösterilir) sol tıklayın.
- Açılır pencerede sağlanan seçeneklerden, Kaldırmak listenizden çıkarmak için.
- Ekranın alt kısmında dosyanın çöp kutusuna taşındığını belirten bir iletişim kutusu belirecektir. İletişim kutusunun sağ tarafında GERİ ALMA seçenek. Tıklamak GERİ ALMA yanlışlıkla bir dosyayı silerseniz.
Birden Çok Belge Nasıl Silinir
Google Dokümanlar, dokümanlarınızı düzenlemek için tasarlanmamıştır, aynı anda birden fazla dosyayı silemezsiniz. Bunun yerine, Google Drive'a gitmeniz gerekecek. Neyse ki, birden çok Google dokümanını Google Drive'dan silebilirsiniz.
Kapatılan dosyaların listesini yukarı çekin.
Silmek istediğiniz dosyaya sol tıklayın. Silmek istediğiniz tek dosya buysa, Çöp tenekesi sol üstteki simgeye veya dosyaya sağ tıklayın ve Kaldırmak menüden.
Birden fazla dosyayı silmek için ilk dosyaya sol tıkladıktan sonra CTRL tuşuna basın ve silmek istediğiniz kalan dosyaların her birine sol tıklayın.
Tüm dosyalar seçilene kadar bunu yapmaya devam edin. Silmek istediğiniz dosyalar ardışık olarak yer alıyorsa, Vardiya ilk dosyayı seçtikten sonra tuşuna basın ve ardından kaldırmak istediğiniz zincirdeki son dosyayı tıklayın.
Tüm dosyalar seçildikten sonra, bunlardan birine sağ tıklayın ve Kaldırmak menüden veya tıklayın Çöp tenekesi pencerenin sağ üst köşesindeki simge.
Seçilen tüm dosyalar şimdi Çöp .
Daha Eski Paylaşılan Google Dokümanlarını ve Şablon Galerisini Arşivleme/Gizleme
Google Dokümanlarınızda hızlı bir temizlik arıyorsanız, sizinle paylaşılan dokümanları gizlemenin basit bir yolu var. Çoğu zaman, Google Drive'ımızın Paylaşılan Dosyalarla o kadar karmaşık hale geldiğini ve hepsini silmenin göz korkutucu olabileceğini görüyoruz.
Gelecekte başvurmak üzere saklanırken Google Dokümanlarınızın görünümünü temizlemek için tek tıklama seçeneği vardır.
Sahip olmadığınız belgeleri gizlemek için şunu yapın:
Açmak için tıklayın ve “Bana ait değil” seçeneğini seçin. Google Dokümanlarınız artık yalnızca sizinle paylaşılan dokümanları gösterecek.
Bu işlevi, size ait olmayan dosyaları filtrelemek için de kullanabilirsiniz, bu da artık ihtiyacınız olmayan belgeleri silmeyi kolaylaştırır.
Ayrıca, şablon listesini kaybetmek görsel olarak size daha çekici geliyorsa, bunu 'ŞABLON GALERİSİ' kelimelerinin sağında bulunan menüyü (üç dikey nokta ile gösterilen) açıp seçerek yapabilirsiniz. Şablonları gizle .
Revizyon Geçmişinizi Silin
Google Drive'ın bir özelliği, belgelerinizin revizyonlarının herhangi bir şey yapmanıza gerek kalmadan otomatik olarak kaydedilmesidir. Revizyon listesini görmek için tuşuna basabilirsiniz. CTRL+ALT+ÜSTKRKT+H aynı zamanda. Bu özellik, bir belgenin önceki bir sürümüne geri dönmeyi planlıyorsanız veya yalnızca yapılan değişiklikleri gözden geçirmek istiyorsanız inanılmaz derecede yararlı olsa da, diğer meraklı gözlerin onu görmesini istemeyebilirsiniz.
Varsayılan olarak, 30 gün sonra tüm revizyon geçmişi kendini otomatik olarak siler. Ancak bu bazıları için çok uzun bir bekleyiş olabilir. Geriye kalan tek seçenek, Google Drive'ı revizyon geçmişini hemen tamamen silmeye zorlamak ve bunu yapmak için o belgenin bir kopyasını yapmanız gerekir.
Yapmanız gerekenler:
- Google Drive'da oturum açın ve silmek istediğiniz düzeltme geçmişinin bulunduğu belgeyi sağ tıklayın.
- Seçmek 'Bir kopyasını çıkarmak' açılır menüden.
- Bir kopya oluşturulduğunda, şunu seçin: Kaldırmak en son kopyalanan (kopya değil) dokümanı seçin veya dokümanı seçin ve sağ üstteki Çöp Kutusu simgesini tıklayın. Bu, yalnızca belgeyi değil, aynı zamanda revizyon geçmişini de kaldıracaktır.
- Ardından, yeni sildiğiniz belgenin kopyasını sağ tıklayın ve Yeniden isimlendirmek açılır menüden. Belgenizi orijinal başlığıyla yeniden adlandırın veya yeni bir ad verin, ardından Tamam .
- Doğrulamak için belgeyi açın ve “Dosya”ya tıklayın. Menüden "Sürüm geçmişine bak"ı seçin ve belge için daha fazla revizyon geçmişi olmadığını görün.
Çöp Kutusunu Boşalt (Kalıcı Silme)
Şimdiye kadar yalnızca dosya ve dokümanları görünümden kaldırdınız. Bir dosyayı veya dosyaları kalıcı olarak silmek için biraz çöp dalışı yapmanız gerekir. Bir dosya kalıcı olarak silindiğinde, dosyayı paylaştığınız herkes dosyaya erişimi kaybeder.
Google Drive'a geri dönün ve menü simgesinden "Çöp Kutusu"na dokunun. Silmek istediğiniz dosyayı sağ tıklayın ve 'Sonsuza Kadar Sil' seçeneğine dokunun. Buradaki 'Geri Yükle' seçeneğini de not edin. Bir öğeyi yanlışlıkla silerseniz, onu Google Drive'daki çöp kutusu klasöründen kurtarabilirsiniz.
Dosya Sahipliğini Aktar
Sahibi olduğunuz paylaşılan bir dosyanız varsa, bu dosyanın paylaşıldığı kişiler için önem taşıyorsa, birkaç kolay adımda sahipliğini bu dosyaya devredebilirsiniz.
Bir klasörü veya dosyayı paylaştığınız başka herhangi biri, ondan vazgeçmeye hazırsanız sahiplik talebinde bulunabilir. Bir dosyanın tek sahipliğini paylaşılan bir tarafa vermek için:
- Google Drive'a gidin ve sahiplik aktarımı için klasörü seçin. Birden fazla klasör seçmek istiyorsanız, düğmesini basılı tutun. CTRL her birini seçerken tuşuna basın veya basılı tutun Vardiya dosyalar art arda hizalanırsa.
- Tıkla Paylaş sağ üstteki simge ('+' ile bir kişi silüeti ile gösterilir)
- “Kişiler ve gruplarla paylaş” penceresi açılacaktır. Sahipliğini vermek istediğiniz kişinin adını seçin.
- Gelecekteki sahibin adının sağındaki aşağı oklu simgeye tıklayın ve "Sahip yap" olarak değiştirin.
- Yapılan değişiklikleri onaylamak için bir açılır kutu görünecektir, onaylamak için “Evet”i seçin.
- Tıklamak Tamamlandı Transferin yürürlüğe girmesi için.
Sahipliği aktardıktan sonra bile klasörü düzenleyebilirsiniz. Yeni sahip, erişimi iptal edip etmemeye karar verebilir. Artık klasörü Google Drive listenizden silerken, yeni sahibine güvenli ve sağlam bir şekilde bırakabilirsiniz.
Dosya Parçalayıcı (Tüm Dosyalar Silindi)
Tüm dosyaları tamamen silmek için:
- Google Drive'dayken, sol taraftaki menüde Çöp .
- Listedeki tüm dosyaların tamamen kaldırmak istediğiniz dosyalar olduğundan emin olun.
- Dosya listesinin üst kısmında, Boş Çöp Kutusu Listedeki tüm öğeleri kalıcı olarak silmek için